Google KalenderKalender

Google Kalender im X3 CRM

Das X3 CRM trägt Termine mit Google-Meet-Link in Deinen Google Kalender ein, X3 Automation reagiert auf erledigte Termine.

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01Was Du damit machst

Was Du mit Google Kalender und X3 machst.

X3 CRM

Vertrieb

Freie Zeiten für Buchungslinks aus dem eigenen Kalender lesen
Termine mit Kontakt und Google-Meet-Link eintragen

Mehr zu X3 CRM

X3 Automation

Prozessautomatisierung

Wenn ein Termin erledigt ist, Rechnung erstellen und ablegenDemnächst
Vier Wochen vor einer Wartung eine persönliche Erinnerung an den Kunden schicken
Freie Zeiten suchen, Termine anlegen und ändern

Mehr zu X3 Automation

02So sieht es aus

So sieht es in X3 aus.

Echte Ansichten der App mit Beispieldaten.

Termine des Teams: Wochenkalender mit Kalender-Abgleich und „Als Nächstes“ — Beispieldaten

Buchungslinks wie bei Calendly: Erstgespräch, Vor-Ort-Beratung, Rückruf, Round Robin, eigene Domain — Beispieldaten

Termine Wochenkalender des Teams mit Kalender-Abgleich.

Termine auf dem Handy: was als Nächstes ansteht, mit Beitreten — Beispieldaten

Kontakt auf dem Handy: Anrufen, E-Mail, Termin mit einem Tipp — Beispieldaten

03So funktioniert die Verbindung

Google Kalender verbinden in drei Schritten.

01
Konto verbinden
In den Einstellungen des X3 CRM meldest Du Dich bei Google Kalender an, mit Deinem eigenen Konto.
02
Auswählen
Du legst fest, welches Postfach, welcher Kalender oder welches Konferenz-Konto genutzt wird.
03
Arbeiten
Mails, Termine und Links erscheinen direkt am Kontakt und in Deinen Buchungen.

04Auslöser und Aktionen

Was X3 Automation in Google Kalender kann.

Was Deine Gruppen davon dürfen, legst Du je Gruppe fest. Senden braucht in der Grundeinstellung eine Freigabe.

Startet Workflows

Wenn ein Termin erledigt ist
Wenn ein neuer Termin eingetragen wird

Lesen

Termine lesen
Freie Zeiten suchen

Bearbeiten

Termin anlegen
Termin ändern

Löschen

Termin löschen

Vorlagen mit Google Kalender

Wartungserinnerung an KundenVier Wochen vor der Wartung eine persönliche Erinnerung per Mail schicken.Service
Rechnung nach erledigtem TerminDemnächstTermin erledigt, Rechnung erstellen, PDF ablegen.Buchhaltung

05Datenschutz und Sicherheit

Deine Daten, Deine Regeln.

Du verbindest Dein eigenes Konto und meldest Dich dafür direkt bei Google Kalender an.
Chats, Rechte, Workflows und Protokoll liegen verschlüsselt in Rechenzentren in Deutschland.
Vor jeder Aktion prüft X3 die Rechte der Person: Lesen, Bearbeiten, Senden, Löschen.
Senden braucht in der Grundeinstellung eine Freigabe. Jede Aktion steht im Protokoll.
Zugänge zu Apps liegen getrennt von den übrigen Daten und werden nie an KI-Modelle gegeben.
App-Verbindungen laufen über Composio (USA), abgesichert mit Standardvertragsklauseln.

Datenfluss und Unterauftragsverarbeiter Datenschutzerklärung

06Verwandte Apps

07Fragen

Google Kalender und X3, kurz erklärt.

Kann ich Google Kalender mit X3 verbinden?

Ja. Das X3 CRM trägt Termine mit Google-Meet-Link in Deinen Google Kalender ein, X3 Automation reagiert auf erledigte Termine.

Was liest und schreibt X3 in Google Kalender?

Lesen: Termine lesen, Freie Zeiten suchen. Bearbeiten: Termin anlegen, Termin ändern. Löschen: Termin löschen. Was Deine Gruppen davon dürfen, legst Du selbst fest.

Brauche ich dafür einen Entwickler?

Nein. Die Verbindung richtest Du in X3 selbst ein. Wenn Du möchtest, machen wir das gemeinsam in einem Termin.

Wie steht es um den Datenschutz?

Chats, Rechte, Workflows und Protokoll liegen verschlüsselt in Rechenzentren in Deutschland. App-Verbindungen laufen über Composio (USA), abgesichert mit Standardvertragsklauseln. Senden braucht in der Grundeinstellung Deine Freigabe.

Was kostet die Google-Kalender-Integration?

Die Integration gehört zu X3 CRM. Was X3 CRM kostet, steht auf der Seite Preise.

08Loslegen

Verbinde Google Kalender mit X3.

Ein X3 Konto, Google Kalender in wenigen Schritten verbunden.Lieber gemeinsam? Wir richten es mit Dir ein.